Pengertian Groupware

Groupware

Perangkat lunak kolaboratif pada awalnya ditetapkan sebagai groupware dan istilah ini dapat muncul sejak 1980-an, ketika Richman dan Slovakia (1987) menulis:

"Seperti sebuah otot elektronis yang mengikat tim bersama-sama, groupwarebaru ini bertujuan untuk menempatkan komputer tepat di tengah-tengah komunikasi antara manajer, teknisi, dan siapa saja yang berinteraksi dalam kelompok, merevolusi cara mereka bekerja"

Bahkan lebih jauh lagi, pada tahun 1978 Peter dan Trudy Johnson-Lenz menemukan istilah groupware; di awal 1978 definisi groupware adalah, "proses-proses group yang disengaja ditambah perangkat lunak yang mendukungnya." Kemudian di dalam artikel yang mereka tulis, Peter dan Trudy kemudian menjelaskan groupware sebagai budaya yang dimediasikan dengan "komputer"... perwujudan dari organisasi sosial padahyperspace. "Groupware mengintegrasikan sistem manusia yang membantu pengembangan dan sistem alat bantu, tapi dalam satu bentuk yang sederhana.

Di awal 1990-an produk groupware komersial pertama diluncurkan untuk memenuhi janjinya, perusahaan besar seperti Boeing dan IBM mulai menggunakan sistem pertemuan elektronik untuk memanfaatkan di proyek internal utama kampus. Lotus Notes" tampil sebagai contoh kategori produk tersebut, mengizinkan kolaborasi kelompok terpencil ketika Internet masih baru tumbuh. Kirkpatrick and Losee  menulis:

"JIka groupware benar-benar membuat perubahan produktivitas dalam jangka panjang, definisi dari kantor bisa jadi berubah. Anda dapat bekerja secara efisien sebagai seorang anggota dari suatu kelompok dimanapun Anda memiliki komputer. Karena komputer menjadi lebih kecil dan lebih powerful, itu berarti dimana saja.""

Seiring dengan perangkat lunak kolaboratif yang berkembang dan bermigrasi menjadi Internet itu sendiri, perangkat lunak kolaboratif berkontribusi untuk pengembangan dari yang disebut dengan Web 2.0 yang membawa sejumlah fitur kolaboratif yang awalnya dipahami untuk jaringan perusahaan. Perangkat-perangkat ini termasuk fungsi seperti berbagi dokumen (termasuk editing group), kalender kelompok dan instant messagingserta web conferencing diantaranya.

Matriks Waktu-Ruang untuk System Kooperasi

	Waktu sama	Waktu berbeda
Tempat sama	Face to face (classroom, meeting rooms)	Asynchronous interaction (project scheduling)
Tempat beda	Synchronous distributed (chatting, game online)	Asynchronous distributed (e-mail)

Asinkron Tersebar : Waktu Berbeda, Tempat Berbeda

¢      Electronic mail (e-mail)

¢      Sifat :

—        Struktur terlalu bebas

—        Terlalu membuat kewalahan

—        Hanya sesaat (transien)

¢      Tools :

—        Filtering (Inbox Assistant atau Message Rules pada Outlook Express)

—        Archiving (menyimpan pesan-pesan lalu)

—        Forwarding (meneruskan kepada orang lain)

—        Mailing lists (kelompok diskusi menggunakan e-mail, atau mengirimkan e-mail kepada alamat-alamat yang terdaftar)

¢      Pada awalnya hanya mengandung teks, tetapi sekarang dapat juga mengandung gambar, suara, animasi, web links, dll.

¢      Dapat mempunyai attachments (lampiran) berupa file

bulletin boards & conferences

¢      diskusi elektronik

¢      contoh :

—        USENET newsgroups

¢      Terbagi menjadi grup-grup yang membicarakan topik tertentu

¢      Posting ditampilkan secara kronologis

¢      Pemakai bebas membaca pesan mana saja Bersifat terbuka

¢      Mailing list

—        Pemakai harus berlangganan untuk menerima e-mail secara automatis

—        Mendukung adanya moderator

—        Mandukung history

—        Contoh : listserv, listproc, majordomo, ezmlm

¢      Web-based bulletin boards

—        Seperti USENET tetapi dapat dibuat terbatas

—        Menggunakan interface Web

¢      Konferensi online

—        Seperti mailing list tetapi dilengkapi dengan fasilitas voting dan direktori

File-transfer programs

¢      Menggunakan FTP (File Transfer Protocol)

¢      Memungkinkan file-file di-download (salin ke computer local) dan di-upload (salin ke server agar tersedia secara online)

Structured Processes

¢      Mekanisme pertukaran asinkron yang lebih spesifik

¢      Contoh : gIBIS (graphical Issue Based Information System) yang memungkinkan peserta menambahkan issues, positions, atau argumentsdalam diskusi berstruktur pohon yang dapat diakses dalam bentuk hypertext

Sinkron Tersebar : Tempat Berbeda, Waktu Sama

¢      Group editing

—        Beberapa pemakai dapat melihat dan mengedit dokumen secara bersamaan

—        Contoh : GROVE system (GRoup Outline Viewing Editor), rIBIS

¢      Shared screen

—        Beberapa orang dapat melihat layar yang sama dan mengoperasikan system yang sama

—        Contoh : layar billboard iklan

¢      Interactive game networks

—        pemakai dapat bermain melawan pemakai lain pada game yang sama melalui jaringan

—        Contoh : dota game, ragnarok, nexia

¢      Chat

—        pemakai dapat mengobrol dan berdiskusi dengan banyak pemakai lain melalui antarmuka teks

—        contoh : Internet Relay Chat (IRC), Web Chat

¢      Video conferencing

—        konferensi real time yang memungkinkan pemakai melihat citra video satu sama lain dan dapat saling berbicara

¢      Teleconferencing

—        konferensi real-time dengan audio dan/atau video melalui jaringan yang memungkinkan juga :

¢      pemakaian aplikasi bersama

¢      menulis atau menggambar pada whiteboard

—        contoh : Microsoft NetMeeting

Tatap Muka : Tempat Sama, Waktu Sama

¢      Shared display from lecturer workstation

—        Dosen menggunakan computer dengan proyektor untuk memberikan presentasi kuliah

—        Semua orang melihat gambar yang sama, dan hanya dosen yang mengendalikan computer

Berhubungan dengan lectureware, computer-aided instruction, ataucomputer-based training

¢      Audience response units

—        Pemakai dapat menjawab soal dengan menggunakan piranti khusus pada meja mereka

—        Soal, jawaban, dan ikhtisar hasilnya ditampilkan padashared display

¢      Text-submission workstations

—        Peserta menggunakan keyboard dan software sederhana

—        Digunakan untuk percakapan atau diskusi pada electronic classroom atau meeting room

¢      Brainstorming, voting, and ranking

—        Digunakan pada electronic classroom atau meeting room untuk hal-hal yang lebih dari sekedar berbicara

—        Keuntungan system rapat eletronik :

—        Komunikasi pararel mendukung masukan yang lebih luas dan mencegah dominasi rapat hanya oleh sekelompok orang

¢      File sharing

—        Penggunaan computer dalam jaringan untuk memakai file secara bersama

¢      Shared workspace

—        Menyediakan sudut pandang mengenai ruang kerja yang sama yang dapat diakses oleh semua pemakai

WYSIWIS (What You See Is What I See)

sumber : wikipedia.org